III CONINFA - Congresso Interdisciplinar da FASETE

Têm como tarefa acompanhar, estimular e cobrar o cumprimento das ações das demais Coordenações, por intermédio de relatórios, de plano de ação e de reuniões pedagógicas.

Além do levantamento e adequação dos espaços físicos, esta coordenação garante os recursos tecnológicos, a ornamentação dos ambientes, acompanhamento e retirada do material.
Manter em estado de limpeza, conservação e arrumação o ambiente.
Apoio logístico em compra de materiais e montagem.

Coordena o processo metodológico de todas as comunicações (oral e escrita), recepciona os facilitadores (das oficinas, das conferências, os expositores, os artistas e os parceiros do evento. Prepara os releases, os programas para os apresentadores, capacita e/ou instrumentaliza os apresentadores e a comissão de recepção, efetua a recepção, a formação da mesa (quando houver), organiza um espaço físico aconchegante para os convidados ilustres e viabiliza entrevista coletiva com a imprensa.

Promove as surpresas para os convidados ilustres (mensagens, revistas, jornais), a lembrança para os participantes, organiza os murais, dando ênfase à programação do evento e a agenda cultural da cidade. Prepara a récita e/ou recital, institui o mascote e o hino do congresso e promove a integração dos participantes, por intermédio da acolhida, “performace”, vivências, brincadeiras, etc.

Além de confeccionar as peças publicitárias, executa a propaganda, faz a cobertura do evento (fotografia, filmagem, site, etc) e encaminha os releases para a impressa (antes, durante e depois) e faz o cadastro da imprensa (para o acesso e cobertura).

Prepara os ofícios de solicitação das parcerias, encaminha-os aos destinatários, constitui as comissões para as possíveis audiências de persuasão, avalia e despacha as demandas das outras Coordenações e faz o demonstrativo financeiro, contendo receita e despesa.

Prepara o projeto e promove o intercâmbio com as instituições locais, regionais e nacional (UNEB, UNOPAR, UNISA, UFSE, UFBA, etc), faz o contato e a venda dos espaços da praça de alimentação, da feira de livros, de exposições diversas e prepara os roteiros turísticos.

Realiza inscrições, prepara kits destinados aos congressistas, elabora e entrega a certificação dos conferencistas, dos oficineiros e dos participantes.

Organiza e faz a adequação de todo programa do evento e constitui a comissão interdisciplinar para a avaliação dos trabalhos científicos.

Disponibilizar pessoal de portaria para os eventos.
Viabilizar pratica ostensiva de segurança nos eventos.
Trabalhar em conjunto com os envolvidos no evento no tocante a segurança.
Estabelecer durante os eventos clima de segurança com responsabilidade.